خانه › خدمات › چک‌لیست مناقصه ترخیص
چک‌لیست ارزیابی کارگزار گمرکی در مناقصه ترخیص
اگر برای خرید خدمات ترخیص کالا مناقصه یا استعلام بها برگزار می‌کنید، این چک‌لیست کمک می‌کند شرایط مناقصه ترخیص کالا را طوری بنویسید که کارگزار مناسب انتخاب شود و پیشنهادها با هم قابل مقایسه باشند.
- کارگزاری گمرک در خانواده ما از ۱۳۵۲
- کارت کارگزاری از ۱۳۵۳، پروانه دائم شماره ۱۲۱۸
- کار مستقیم در گمرکات تهران، بندرعباس، بوشهر، گیلان و مازندران
- نماینده فعال و دائمی در سایر گمرکات کشور
چک‌لیست
۱۲ موردی که در ارزیابی کارگزار گمرکی باید بپرسید
| # | مورد | چه بپرسید و چرا |
|---|---|---|
| 1 | پروانه کارگزاری معتبر | فقط کارگزار دارای پروانه از گمرک ایران می‌تواند به وکالت شما اظهار کند. تصویر پروانه و کارت کارگزار را بخواهید و اعتبار آن را بپرسید. |
| 2 | سابقه و تجربه در کالای شما | ترخیص مواد شیمیایی، ماشین‌آلات، دارو یا کالای غذایی هر کدام مجوزها و دام‌های خودش را دارد. سابقه کار در همان گروه کالا را بپرسید. |
| 3 | پوشش گمرکات مقصد | کارگزار در کدام گمرکات مستقیم کار می‌کند و در کدام نماینده دارد؟ فهرست مکتوب بخواهید. |
| 4 | مسئول پرونده و ساختار تیم | نام مسئول پرونده و جانشین او، و این‌که چه کسی در ارزیابی کنار کالا حاضر می‌شود. |
| 5 | روش برآورد هزینه | آیا پیش از رسیدن کالا برآورد مکتوب حقوق ورودی و هزینه‌ها می‌دهد؟ |
| 6 | گزارش‌دهی | قالب و دوره گزارش وضعیت هر کوتاژ را در شرایط مناقصه بنویسید. |
| 7 | جداسازی حق‌العمل از حقوق گمرکی | حق‌العمل‌کاری کارگزار را جدا از حقوق ورودی، مالیات و هزینه‌های بندر قیمت بگیرید تا پیشنهادها قابل مقایسه باشند. |
| 8 | پرداخت حقوق گمرکی | روشن کنید حقوق و عوارض را کارفرما مستقیم در سامانه گمرک می‌پردازد یا کارگزار؛ پرداخت مستقیم شفاف‌تر است. |
| 9 | مسئولیت خطا | اگر به‌خاطر اظهار نادرست کارگزار جریمه یا هزینه‌ای پیش آید، چه کسی پاسخ‌گوست؟ این را در قرارداد بنویسید. |
| 10 | محرمانگی | تعهد محرمانگی درباره قیمت خرید، فروشندگان و مشتریان شما. |
| 11 | وکالت‌نامه و حدود اختیار | وکالت‌نامه کارگزار در فرم گمرک تنظیم می‌شود؛ حدود اختیار و مدت آن را مشخص کنید. |
| 12 | ضمانت‌نامه‌ها | مبلغ و نوع ضمانت‌نامه شرکت در مناقصه و حسن انجام کار را متناسب با حجم کار تعیین کنید. |
ارزیابی
پیشنهادها را در سه مرحله بسنجید
- ارزیابی کیفیپروانه کارگزاری، سابقه، پوشش گمرکات و اسناد ثبتی. شرکت‌کنندگانی که حداقل‌ها را ندارند همین‌جا کنار می‌روند.
- ارزیابی فنیروش کار، مسئول پرونده، گزارش‌دهی و تجربه در کالای شما. وزن هر معیار را از قبل در اسناد بنویسید.
- ارزیابی مالیپیشنهاد قیمت با مدل یکسان (مثلاً مبلغ هر کوتاژ) تا مقایسه منصفانه باشد. ارزان‌ترین پیشنهاد، اگر به دموراژ و جریمه برسد، گران‌ترین می‌شود.
اشتباه‌های رایج
چه چیزهایی مناقصه ترخیص را خراب می‌کند
قیمت کل به‌جای حق‌العمل
وقتی حقوق گمرکی و هزینه بندر در قیمت پیشنهادی جمع شود، پیشنهادها قابل مقایسه نیستند.
نبود حجم کار
بدون تعداد تقریبی کوتاژ و نوع کالا، پیشنهاد مالی حدسی می‌شود.
بی‌توجهی به گمرک مقصد
کارگزاری که در گمرک مقصد شما حضور ندارد، کار را به دیگری می‌سپارد.
نبود معیار زمان
تأخیر در ترخیص دموراژ و دیتنشن و هزینه انبار می‌سازد؛ زمان‌بندی را معیار ارزیابی کنید.
پیشنهاد ما
می‌خواهید در مناقصه شما شرکت کنیم؟
گروه ILS از ۱۳۵۲ در کارگزاری گمرک است و اسناد ارزیابی کیفی، پیشنهاد فنی و مالی را در قالب اسناد شما آماده می‌کند. ترخیص کالا برای مناقصه و قرارداد سالانه
پرسش‌های رایج
مناقصه ترخیص کالا را باید با چه قانونی برگزار کرد؟
دستگاه‌های دولتی و شبه‌دولتی معمولاً تابع قانون برگزاری مناقصات و آیین‌نامه‌های خودشان هستند و شرکت‌های خصوصی آیین‌نامه خرید داخلی دارند. این چک‌لیست جای مشاور حقوقی را نمی‌گیرد؛ آن را کنار اسناد مناقصه خودتان به کار ببرید.
استعلام بها کافی است یا مناقصه لازم است؟
به مبلغ قرارداد و آیین‌نامه سازمان شما بستگی دارد. برای کار کوچک یا آزمایشی، استعلام بها از چند کارگزار رایج است.
چند کارگزار را باید دعوت کرد؟
دست‌کم سه کارگزار با سابقه در کالا و گمرک مقصد شما، تا مقایسه معنا داشته باشد.
بیشتر بخوانید: قرارداد سالانه ترخیص · کارگزار رسمی گمرک کیست · مراحل ترخیص کالا
برای مناقصه ترخیص با ما مشورت کنید
مشخصات بار را در واتساپ بفرستید؛ در ساعات اداری همان روز پاسخ می‌دهیم.